При подготовке и организации презентации в первую очередь вы должны решить, будет ли ваше мероприятие носить только официально-деловой характер, или оно будет открыто для всех желающих.

В первом случае разрабатывается сценарий, который строго следует протоколу. Обычно это выступление специалистов, презентующих товар или услугу, осмотр объекта презентации (автомобиль, мебель, интерьер и т.д.). Выступление почетных гостей, также уместна пресс-конференция в процессе презентации или после нее. После окончания мероприятия все гости и участники как правило приглашаются на фуршет.

Основные элементы, из которых строится подготовка и организация открытой презентации:

• праздничное оформление помещения;
• разработка дизайна и производство печатной полиграфической продукции: пригласительных билетов, рекламных буклетов, специальных праздничных дисконтных карт и т. д.;
• производство сувенирной продукции с логотипом вашей фирмы;
• шоу-программа, которая включает в себя работу ведущего, конкурсы для посетителей, выступление артистов и звёзд эстрады;
• приглашение прессы и освещение презентации в СМИ;
• фуршет для прессы и VIP – гостей.

Соответственно, нужно обеспечить:

• свет и звук;
• наличие сценической площадки;
• гримуборные для артистов;
• транспорт;
• своевременное оповещение прессы, решение вопросов взаимных интересов с СМИ;
• приглашение гостей;
• места для прессы и VIP – гостей;
• отдельное помещение для организации фуршета (кстати, при проведении открытой презентации фуршет организуется в тех случаях, когда приглашаются VIP – гости).

Выставка

Грамотная организация тематической выставки, в отличие от презентации, начинается с поиска подходящего помещения (выставочного зала, конгресс-холла, конференц-зала и т. д.) на необходимое количество участников. Основные элементы подготовки и проведения выставки будут во многом схожи с презентацией.

При подготовке и организации выставки помните о необходимости строительства и монтажа специальных выставочных стендов!

Для торжественного открытия выставки необходимо также разработать сценарий и пригласить профессионального ведущего. Это может быть актер или известный шоумен.

Выставки, выставочные стенды

Выставка является очень важным мероприятием в деятельности компании, поэтому важна качественная организация выставки. Именно здесь Вы можете приобрести новых друзей и бизнес - партнеров. На выставке компания имеет возможность показать свою лучшую продукцию, свои результаты и потенциал. Организация выставки – очень трудоемкое и ответственное занятие. Необходимо определить цели выставки, чтобы правильно разработать сценарий для путей достижения поставленной цели. Наши специалисты возьмут на себя решение технических вопросов (аренда площади для стендов, подготовка печатных материалов), и, конечно же, организационных моментов (дизайн стенда, тренинг персонала, планирование работы стенда).

Услуги по проведению выставок:

• Ведущий (разработка сценария, проведение лотереи, вручение наград, конкурсы...)
• Клоуны аниматоры (веселая презентация Ваших товаров и услуг)
• Аппаратура, свет, звук, дискотека
• Музыкальные коллективы (духовой оркестр, струнный оркестр, джаз, фольклор…)
• Работа моделей на выставках, раздача презентационных материалов
• Хостес – встреча гостей
• Участие звезд бодибилдинга и фитнесса
• Группа поддержки – Черлидес (для хорошего настроения и привлечения посетителей)
• «Живые картинки» - люди манекены.
• Раус – ростовые куклы, ходулисты
• Артисты – двойники мировых звезд эстрады и известных политиков
• Любые танцевальные коллективы (варьете, шоу-балет, степ, бальные танцы)
• Цирковые номера (иллюзионисты, жонглеры, дрессиров. животные…)
• Художники – карикатуристы (дружеские шаржи посетителей)
• Все звезды эстрады, пародисты
• Фольклор (русский, цыганский, латиноамериканский, бразильский)
• Фотосъемка, Видеосъемка
• Эксклюзивное оформление живыми цветами и воздушными шарами